首页 >教育信息化 >本期目录>正文

郑州西亚斯学院篇

来源:郑州西亚斯学院 作者: 发表于:2021.08.27  819浏览

郑州西亚斯学院是河南省应用型本科高校,始建于1998年,前身为郑州大学西亚斯国际学院,2018年经教育部批准,转设为独立设置的民办普通本科高校。同年,学校申请成为河南省教育厅智慧校园建设试点。

学校高度重视智慧校园建设工作。信息化作为新的生产力,如何支撑育人模式改革以及培养学生的创新创业能力和国际竞争力,如何满足师生日益增长的美好校园生活需要,如何更好地支撑各项教育改革和发展等,一直是学校信息化建设思考的问题。因此,学校智慧校园试点建设的目标就是解决制约发展的信息孤岛问题,以及制约数据共享和利用的相关问题。

以河南省高等学校智慧校园建设试点为契机,学校近三年投入近4000万,开展了“业务重构、数据治理、智慧教学”等智慧校园工程建设,基本实现师生业务“网上办、掌上办、一次办”、数据服务决策管理及智慧化的教学模式。不仅超额完成了建设任务,而且在推动学校教育改革发展、提高教育质量等方面取得显著成效。

高起点、高标准的建设思路及灵活体制下的机制创新,为智慧校园建设注入强大动力,刷新了建设速度

学习先进经验,站在巨人的肩膀上建设。采用考察、学习、引进、创新等方法,取得了非常好的效果。专家指导下的建设路径、顶层规划和实施方案科学高效,成效显著。学校先后聘郑州轻工业大学原信息化管理中心主任李霞为学校信息化顾问、聘江南大学副校长田备为学校特聘CIO。在此基础上,根据兄弟院校的先进经验,在(融合市场资源)汇聚各方资源服务学校发展方面进行实践,仅用半年多时间,引入中国银行、运营商智慧校园建设资金7000多万,并建立了学校与社会、企业的新型关系,形成开放共享合作共赢的生态。

图1 学校组团到江南大学、郑州轻工业大学考察交流

学习借鉴成熟的管理机制并加以创新。一是强化信息化部门的统筹管理职能,将信息化管理技术中心更名为具有管理职能的信息化建设管理处。二是建立三级工作体系,层层落实责任。三是建立“信息化处、业务部门、业务厂家、集成商、师生用户、学校监督机构”六方协同体系,充分发挥各方主体职能,尤其是师生参与——体现了现代化大学治理的理念。

图2 三层组织架构图

图3 六方共建的协作体系

创新全校信息化专职队伍网络体系建设。专职信息化队伍分布在主要职能部门,建立了信息化工作考核评价体系,考核结果计入单位和个人绩效,直接和责任人收入挂钩。这些机制使全校上下形成强大合力,大大加快了建设速度。例如:智慧校园平台建设从合同签订到门户和一网通办平台上线、新老数据平台完成切换仅用了4个月时间,刷新了智慧校园建设速度,江南大学田校长称其是宇宙速度。

图4 信息化专员制度文件

校内外一体化的智慧校园融合门户和综合性、一站式的服务模式,实现了业务和服务的智能化管理,以及“微应用”的快速开发

按照“大平台微应用”的建设思路,对42个业务系统的各类信息、功能进行“碎片化”处理,并分类汇总到“智慧校园融合门户”,提升了广大师生的信息化体验感和获得感。

图5 智慧校园融合门户PC端与APP

按照“一张清单告知、一张表单填报、一个标准受理、一个平台流转”的标准建设“一网通办”平台,并印发文件对该项工作进行全面部署。实现“业务上线、办理进度、评价反馈、监督考核”的闭环管理目标。经过近3个多月时间多部门协同,目前已梳理21个职能部门各类事项400余项,优化流程50余项,上线各类流程236项。实现了各类业务的掌上办理,以及校内外人员在办事过程中“查、看、问、办、评”。

图6 一网通办平台PC端和移动端

完善的数据治理服务体系彰显了数据价值,更加坚定了学校加快智慧校园建设的信心和决心

学校以“业务数据化、数据业务化”为思想引领,以“数据采集、治理、服务”环环相扣技术为支撑,以数据赋能教育综合改革为目标。目前出台了数据资产管理办法,对学校管理要用“数据说话”进行了部署。已建成“数据决策、数据服务、数据创新”数字化治理模式,形成了学校的数据供应市场。

数据分析服务起到了精准帮扶和决策支持的管理效果,各部门的数据服务需求被不断激发。例如:数据服务支撑教学管理、学生在书院制改革下的成长等,评估办曲主任感慨“教学数据分析相当于给我们增加了几个人,对教学质量精准把握和督导培优工作太有帮助了”。诸多数据服务案例说明,数据成为了加快学校发展的新型生产要素,管理层看到数据的价值,更加坚定了智慧校园的建设决心。

图7 数据资产管理办法

图8 数据中心可视化架构

图9 某学院学业预警

图10 智慧教室抬头率分析

图11 某书院学生晚归未归统计

图12 智慧书院中好学生和差学生的第二课堂大数据画像

高起点的智慧教学体系,实现了更加个性化、智慧化的教学服务

近几年,学校投资1500万从“智慧教学环境、智慧课堂、智慧管理”三方面建立智慧教学体系。目前,学校建设有智慧教室137间(2021年计划建设125间)、网上课程2081门、线上线下混合式教学管理平台,实现了线上听评课、教学设施和教学状态自动感知、数据自动采集、效果分析呈现等功能,达到了从环境、资源到应用的一体化状态监测和质量管理目标。

图13 线上线下综合教学管理平台

在师生成长方面,建设了智慧书院学生发展平台、教师能力发展平台以及师生大数据画像。目前在“多场景教学应用、数据采集、建模分析,到帮扶指导、培优以及制度出台、政策调整”等方面形成了教学改革的信息化支撑体系。

新型的信息化育人环境,让师生信息化素养在潜移默化中得到提升

一是学校注重人技结合的新型信息化育人环境建设,已建成一栋智慧教学大楼、一栋智慧宿舍大楼和智慧图书馆,人脸识别、智能门锁、水电应用、VR及动感体验、泛在学习等处处呈现物联感知和智能化服务场景。师生的信息化素养在潜移默化中得到了提升。

图14 智慧教学大楼(有智慧教室124间)

图15 VR体验区和动感体验区

二是学校加强了师生的信息化素养培训,针对教师、学生、管理干部、信息员等不同角色制定培训计划,采取线上线下多种形式,全年开展网络安全周、网络文化节、信息服务推介及培训等活动11场。营造了良好的信息化氛围,持续推进用户信息化素养的提升。

三是打造层层落实责任、多方协同共建共管的网络安全体系。加强技防和人防,共签订各类责任协议600多份。

目前,学校在“智慧教学、数据治理、安全保障、六方共建、目标管理”等方面形成了师生共同参与、良性互动的新型信息化育人环境,不仅使师生的信息化素养和能力在潜移默化中得到提升,同时也支撑了学校书院制改革,推进了学校现代化治理水平。在4月25号全省高校书院制育人模式改革现场会上,与会领导对西亚斯智慧校园支撑学校育人给予了充分肯定。

相关阅读