河南城建学院：信息化手段助力学校疫情防控工作

来源：河南城建学院 作者： 发表于：2020.03.11  780浏览

疫情就是命令，防控就是责任。在学校疫情防控工作领导小组的统一领导下，河南城建学院信息化处积极谋划，多措并举，充分利用学校已有智慧校园平台和信息化专业技能，建立了信息化保障服务体系，充分保障了疫情防控期间各项工作的信息化支撑和服务。

制作疫情防控专题网站。根据学校疫情防控工作领导小组的疫情防控工作安排，按照党委宣传部的版面设计要求，信息化处于1月28日当天及时完成了学校新冠肺炎疫情防控专题网的制作和有关设置，按时交付党委宣传部使用并于1月29日完成上线。

制作疫情数据采集工具。针对广大师生疫情状态信息采集难、汇总统计工作量大的困境，根据学校实际情况，信息化处根据领导小组的工作安排，利用协同办公软件和“河南城建学院移动校园”（APP）分别为教职工和学生制作了疫情数据采集统计工具。

1月24日接到领导小组关于在协同办公系统（OA）中制作《武汉返平教职工排查日报表》《教职工疫情期间外出情况日报表》的任务后，立即与校长办公室、党委教师工作部（人事处）确认在校教职工清单（含退休教职工等）、优化上报表内容、制定填报审批流程。信息化处集中优势技术力量于1月26日在OA中完成两个表单的定制与测试，1月27日正式开始使用。其中《教职工疫情期间外出情况日报表》实现了包含自动触发每日表单（含教职工名单）、自动生成汇总表单、批量导入导出等功能。疫情数据采集功能包含PC、移动终端两种界面，采集工具使用界面人性化设计。统计报表符合要求，得到了领导小组和教职工的好评。从1月27日起至2月3日，两个表单共采集12061条记录。

1月31日，信息化处联合党委学生工作部（学生处）以及新开普、兰途等公司，在“河南城建学院移动校园”（APP）中部署“疫情期间学生健康信息上报”功能。通过参数配置、功能调优、系统测试后，于2月2日正式开通此功能，全体学生通过此功能可以进行每日健康信息报告，辅导员、学院、学生处等各级学生管理机构可以每日精确掌握学生疫情信息。

制定网上授课技术支持方案。为确保延期开学期间，线上直播授课、网上协作、自助学习等教学工作的开展，根据河南省教育厅《关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控期间网上教学工作的指导意见》《高等学校网上教学工作实施意见》等相关文件精神，信息化处结合学校推迟开学期间教学工作专项方案，提前研究相关技术细节和工作机制，于2月3日制定了《疫情防控期间网上授课技术支持方案》。

支持方案明确了具体目标，成立了以党员干部为主的专项工作组，责任划分到人，并建立远程培训辅导机制、保障情况日报制。考虑到是第一次大规模网上授课，不确定性因素较多等问题，支持方案还建立了相应的应急措施。另外，信息化处还测试了三大运营商的视频会议系统、研究教学保障方案等，作为技术储备。积极与三大电信运营商协调，沟通解决贫困生手机流量不足问题。

保障校园网络稳定运行。疫情防控期间，学校教职员工位置分散，各种视频会议、通知、公告的传达对网络及服务器的稳定性提出了更高的要求，信息化处安排了网络技术骨干，轮班值守，特别注重以网络设备、网络流量的远程监控与巡查，确保校园网络稳定运行。

信息化处在学校领导小组的统一领导下，充分利用信息化手段为疫情期间的各项工作保驾护航，并在工作中不断总结经验和教训，为学校信息化发展贡献力量。（河南城建学院）