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河南理工大学:信管中心立足技术优势,探索信息化防疫的有效模式

来源:河南理工大学 作者:郑友益 发表于:2020.03.11  751浏览

郑友益,河南理工大学信息化建设与管理中心主任

众志成城,共克时艰。疫情防控期间,河南理工大学把维护师生生命安全和身体健康作为重大政治任务和最重要的工作,充分发挥“互联网+教育”优势,全面实行网上教学。信息化建设与管理中心(简称信管中心)迅速响应学校开展疫情防控工作的号召,立足技术优势,积极探索信息化防疫的有效模式,充分发挥信息化在疫情防控中的积极作用。

一、紧急开发疫情收集统计系统,畅通信息收集渠道

在防疫工作开展初期,信管中心主动与党办、校办、校医院、人事处、学生工作部(处)、研究生工作部(研究生院)、国教院、教务处、各教学学院等单位汇报、沟通、协调,组织中心技术骨干基于“智慧理工”网上办事大厅平台和企业微信平台,开发了学生和教职工疫情收集统计系统,用于全校学生和教职工疫情信息收集和统计工作。通过设置分级、分类、分权限查询上报数据及其统计分析,解决了疫情信息采集涉及范围广、工作量大、效率低的问题,实现教职工、本专科生、研究生、留学生“一人一案”全覆盖,有效满足疫情防控网格化管理需要,为学校高效开展疫情防控信息统计提供了保障,为学校做到实时跟踪、重点筛查、有效预测、科学防治、精准施策提供了数据支撑。

学生和教职工疫情收集统计系统以企业微信为前端,以“智慧理工”网上办事大厅为后端支撑,所有填报的信息实时同步更新到 “智慧理工”主数据中心,然后在主数据中心进行数据统计分析。教职工信息目前可统计查询《疫情每日监测统计表》、《疫情每日上报明细》、《疫情健康异常明细》、《疫情未上报明细》、《人员行程明细》、《家属健康异常明细》等信息。学生信息可统计查询《本专科生上报情况统计》、《研究生上报情况统计》、《上报学生明细查询》、《未上报学生明细查询》、《异常学生明细查询》、《重点区域学生明细查询》、《学生接触相关人员信息查询》、《学生14天健康历史查询》等信息。

同时,我们紧急升级学校云平台,通过Kubernetes容器技术提高负载均衡能力,有效提升系统的并发能力,目前可以稳定支撑每天5万余名师生的健康信息上报。

图 疫情收集统计系统

二、整合信息化资源,四朵“彩云”确保战“疫”期间不停教、不停学

按照省教育厅“停课不停学”的要求,信管中心积极配合学校教学部门,调配授课所需的服务器资源,扩充授课所需的网络带宽资源,优化学校网络结构,及时维修网络设备,保障教师网络课程正常进行。

配合教务处,全面实行网上教学,以“云课堂”“云服务”“云视讯”“云在线”等四朵“彩云”实现不停教、不停学,以“学生不到校,教学不间断”的形式保障了学校教育教学活动的有序开展。疫情防控期间中心顺利完成了学校“开学思政第一课”视频集的录制工作,并通过学校智慧校园平台、邮箱系统以及百度网盘资源保障全校五万名师生及时进行在线和离线的收看学习。

三、加强网络安全管理,积极协调运营商资源

疫情防控期间信管中心坚持做好网络安全工作,严密监测学校网站和各二级网站的变更;关注上级各单位发布的安全预警,及时发布网络安全公告4次,督促系统管理员修复网站隐患和Tomcat漏洞10余个;为方便疫情期间远程办公,充分发挥了堡垒机、VPN等设备的作用,为校外师生提供了便捷服务。

同时,信管中心积极发挥运营商归口化管理的作用,主动沟通三大运营商(移动、电信、联通),为学校争取到相关资源与服务:

1.协调移动公司,为学校4000多名家庭困难的学生赠送10G/月的通用流量,保障学生“停课不停学”。争取到“云视讯”、“和直播”、“和教育”、“和对讲”等在疫情期间的免费资源,为学校各项工作提供储备资源。

2.协调电信公司,争取到“云会议”、“云办公”、“云教育”、电信用户通用流量等在疫情期间的免费资源,为学校各项工作提供储备资源。

3.通过多方调研,提出开学后楼宇内人员管控系统方案——包含门禁、摄像、人员识别、温度监测、数据收集分析、异常报警等功能的综合系统。用以解决校内人员网格化管理问题。

4.与后勤管理处共同协调联通公司,保障全校所有的办公电话在疫情防控期间不停机。

四、及时开通视频会议系统,畅通沟通渠道

为提高防疫期间学校会议工作部署的工作效率,减少会议接触感染风险,依托正在建设的智慧理工网上服务平台,信管中心于22日,及时上线了企业微信视频会议功能,面向学校各部门提供远程视频会议服务——支持300人同时在线。为便于使用,信管中心编写了视频会议使用详细流程,在全校推广。

    疫情防控工作关键时期,信管中心党支部坚决贯彻落实习近平总书记关于疫情防控工作的重要指示精神,深刻认识疫情防控工作的重要性和紧迫性,中心设置了党员先锋岗,党员干部发挥示范带头作用,整合、优化现有信息化资源,优先保证防疫工作的需要,为学校防疫工作和教学工作提供全方位的技术支撑。

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