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校企共建信息化的关键问题及解决办法

来源:黄淮学院网络信息管理中心 作者:周鹏 发表于:2017.09.30  7776浏览

进入十三五以来,越来越多的高校认识到信息化建设的重要性。信息化不但是高校实力提升的发动机,同时也是高校转型发展的基础支撑力量。在信息化建设过程中,除了高校自身要加大投入之外,校企合作共同建设学校信息化也是提升高校信息化建设水平的重要途径。而正是依托校企合作,黄淮学院的信息化建设在经费保障、基础建设、人才培养、应用开发和运维推广等方面取得了长足的进步,从而推动学校的信息化建设不断迈上新的台阶。

一、校企共建信息化的背景

高校信息化建设既是技术密集型项目,又是资金密集型项目,能否保证有充足资金投入项目建设,是高校信息化建设取得成功的前提和基础。然而,和大部分地方普通高校一样,黄淮学院的信息化建设资金并不充裕,因此,除了设立信息化专项建设经费之外,近年来学校积极采用校企合作的方式,通过与中国联通、中兴通讯、中国移动、新联华、中国工商银行等企业共同建设学校信息化项目,不但筹措到建设经费约4200多万元,还将这些企业所拥有的技术和人力资源整合到了学校的项目建设中,使学校的信息化建设走上了快车道。

二、项目确立与企业选定

高校信息化建设涉及方方面面,项目多,类型杂。有些项目是基础设施建设,如校园弱电管网建设,网络线缆铺设和信息点安装等;有些项目是硬件设备采购和集成,如网络设备采购,服务器和存储采购,网络机房建设等;还有些项目是软件平台建设和业务系统建设,如数字校园的三大基础平台、办公系统、教务系统等;此外,还有的是软硬件一体的建设项目,如一卡通建设,绿色校园建设,物联网建设等。如此林林总总,如何确立哪些项目适合开展校企合作,选择哪个企业合作进行项目建设,就需要认真思考了。

黄淮学院的做法是“换位思考”+“擅长优先”。换位思考就是站在企业的角度去思考,企业不是慈善家,通过校企合作项目的建设,学校能给企业带来多少收益(有形的收益或是无形的收益),是支撑企业做好校企合作项目的先决条件。擅长优先就是校企合作的项目一定要选合作企业擅长或熟悉的领域,这样的项目合作起来才更容易见成效。

比如黄淮学院的弱电管网升级改造,学校通过几轮考察比较,最终选择了运营商进行校企合作建设。原因正是基于换位思考和擅长优先:1、运营商天然具有参与学校弱电管网建设的热情。管网资源是稀缺资源,管网建成后,运营商可通过共享管网服务庞大的师生用户群和辐射学校周边用户群来获得不错的收益;2、运营商具有极其丰富的弱电管网建设、管理经验和相关建设资源,由运营商建设的弱电管网比由学校招募工程队建设的管网更加标准和规范。

三、合作项目实施与推广

高校信息化建设项目是否能很好的发挥建设效益,关键在于建设质量和推广水平。由于校企合作项目的特殊性,使得对建设质量的把控和应用的推广需要倾注更大的精力。

黄淮学院采用的做法是:产品选型透明化,建设实施阶段化和推广应用协同化。比如在校企合作共建校园无线网项目中,虽然为了保证项目建设质量,由学校主导进行了无线网产品测试和选型,但学校在测试和选型结束后,将详细的测试结果和选型依据全部告知了合作企业,从而得到了合作企业的认可。

此外,不同于学校自建项目,由于校企合作项目是企业出资,企业主导建设工作,在建设过程中难免出现企业标准与学校要求不一致,工期进度与计划不一致等问题。通过把校企合作项目细分为多个阶段,建立项目阶段报告,进行项目阶段测试,开展项目阶段反馈与总结,使得校企合作建设中出现的质量问题能够得到及时修正,既保证了项目的顺利实施,又使校企双方在项目实施中可能产生的矛盾得到了及时化解,不至于矛盾累积,最终影响双方的合作质量。

最后,在项目的应用推广过程中,黄淮学院摈弃了仅由学校进行行政推动的方式,而是学校和企业一起,充分利用企业市场推广的经验和力量,由企业和学校共同制定应用和推广方案,共同组织项目应用培训,携手推进项目的使用,取得了很好的效果。

四、其它问题

在校企合作共建信息化的过程中,黄淮学院也遇到了一些尚未很好解决的问题。总体来说,有两类:1、投入与产出的问题;2、维护与监督的问题。对于企业来说,投入产出比永远是其关注的核心问题。企业总是希望通过小的投入,获得大的回报,而学校则希望企业尽可能投入多的经费,以确保项目建设效果优良。

因此,如何较好的解决这两者之间的矛盾,在保证建设质量和效果的前提下,达到企业的收益预期,是学校需要认真思考和解决的问题。

此外,很多校企合作信息化项目建成后,校企双方需要共享和共用建设成果(比如弱电管网、无线网、一卡通等),因此,如何做好项目建成后的维护工作,如何监督企业的使用行为,也成了校企双方需要共同面对的问题。

五、展望

校企共建信息化虽然存在一些问题和困难,但瑕不掩瑜。总体来说,在高校信息化建设中采用校企合作可以整合资源,缓解高校信息化建设的资金压力,在提升高校信息化建设速度的同时还能使高校学到企业的一些先进生产和管理模式,是高校信息化建设的助推剂。

随着教育部《教育信息化十三五规划》明确提出“信息化建设要建立社会团体、企业支持和参与的多元化投入机制”,我们有理由相信,校企合作共同投入高校信息化建设的模式必将被更多的学校采用。(作者为黄淮学院网络信息管理中心主任。)

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