河南开放大学

智慧校园建设风采

来源:河南开放大学  作者:  发表于:2022.04.08   0浏览


2014 年 7 月,河南开放大学(原河南广播电视大学)入选河南省教育厅首批高校“智慧校园建设试点”。以此为契机,学校启动智慧校园建设,并结合实际情况,出台《河南开放大学信息化建设实施方案(2013-2015)》,制定《河南广播电视大学 郑州信息科技职业学院信息化(智慧校园)建设规划方案(2017-2020)》,提出加快智慧校园建设,支撑学校向“互联网+大学”转型发展。

图1智慧校园系统架构图

以规划为引领,学校共投入信息化建设资金3400万元,完成建设项目37个。基础设施更加完善,基于“开放的大平台+业务系统+微应用系统架构”构建多层次应用,为智慧校园提供坚实保障;核心业务领域基本实现数字化全覆盖,实施了数据集成,消除了数据孤岛,日均数据交换100多万条;依托统一身份认证系统、办事大厅、企业微信和今日校园APP,打造快捷入口,提供各类服务事项193个,微应用61个,满足了教育教学和管理需要。学校信息化工作取得新进展,智慧校园建设迈上新台阶。

智慧校园建设十大亮点

1、打造智慧教务,落实精细管理

在学校体制机制改革、创新教学改革不断推进的背景下,原教务系统难以适配学校人才培养改革需求,学校精心规划升级方案,新系统平滑升级后,教学组织与管理工作“零震荡”,核心业务自动化程度显著提升,教学、学工系统协同高效运行,完成了与学校数据中心对接,用户体验显著改善。

2、适应财政改革,试水网上审批

为适应财政管理体制改革带来的新变化和高校财务信息化的新要求,学校于2019年4月启动网上报账系统,2020年全面实施网上审批。新系统正式投入使用后,不仅化解了职工“报账难”问题,还有助于规避风险,完善财务审批流程,促进业务财务一体化管理。通过信息技术的运用,财务处可以及时掌握预算执行情况,对预算编制、开支情况等进行动态反馈,预算执行管理更加精细化,提高了预算执行的实效性,为建立预算执行分析机制提供了重要支撑。

图2综合报账审批平台

3、统一信息源头,集成人事服务

学校强化以人为本的服务理念,打造网上办事大厅,面向师生提供各类事务办理服务。2018年启动人事管理系统建设,建立个人、部门多渠道维护,强化人事数据源头治理,实施数据同步共享机制,满足各类应用系统对人事数据的统一共享。

4、做好统筹规划,优化顶层设计

“十三五”规划确立了“综合基础管理平台”(大平台)的中心地位,学校制定信息化建设管理办法,加强统筹规划,建立按需建设的管控体系,克服了部门各自为政、分散投入的局面。

一是同步建设完成了统一身份、统一认证、统一消息等基础架构。二是主数据管理系统形成了与已建或新建业务系统的统一和对照。三是形成了各业务系统的数据汇聚,为相关业务系统提供数据共享。

5、推行网上办事,建设服务大厅

依托办事大厅、企业微信和今日校园APP,打造快捷入口,为师生和管理人员提供各类应用操作和事务办理服务。其中,网上办事大厅提供应用服务300余项,企业微信面向教师提供微应用、业务系统、报表等服务事项100余项,今日校园面向学生提供微应用和各类服务事项40余项。

6、打造数据大屏,探索智能画像

“十三五”期间,学校围绕教学、管理及师生服务,不断打造独具特色的数据服务。建立智能报表平台,制作适应不同主题和场景需要的数据可视化报表;通过数据整合,开发轻应用,快速解决特殊场景需求。

图3可视化智能报表

7、应用信息技术,推动成果创新

“十三五”期间,智能化应用全面开花,新生注册、宿舍门禁、智能门锁、入场考试、进出校园等场景落地,防控手段更加精准,工作效率大幅提升。学校于2019年完成人脸识别系统和人脸库建设,实现对全校师生人脸信息的统一管理、下发和授权,并将人脸识别技术应用于各类人员出入及消费等场景。

图4人脸识别应用场景

8、完善智慧教室,打造智慧教学

学校投入800万元将全部教室改造为智慧教室,基于物联网技术实现对智慧黑板、灯光、空调、智能门锁、监控摄像头和云台等设备的集中、统一管控。通过定制开发,实现直播授课授课系统与智慧课堂教学平台的融合,满足学校各类教育形式线上教学的需要,保障疫情期间学校高职教学的正常进行。

图5智慧教室

9、夯实支撑条件,作好基础保障

学校建有可容纳450台实体服务器和270千瓦UPS的B级数据中心机房。部署两大虚拟化集群,虚拟机330台。VMWare集群采用10台高性能4路X86服务器为计算资源,配合200TB高性能SAN存储;超融合集群基于7台高性能2路X86服务器组建计算节点,存储容量约为100TB。

10、加强网络安全,完善防护体系

“十三五”期间,学校不断完善防护体系,配备72TB存储备份一体机一台,每天定时对各类系统进行备份。部署了下一代网络防火墙、上网行为审计、链路负载均衡、VPN、服务器防病毒、堡垒机、WAF等设备,构建了较为完备的内外网安全防护体系。2019年完成了4大类20多个系统的等级保护。

智慧校园建设四项重要措施

1、强化组织机制

学校成立以党委书记和校长为双组长的网络安全和信息化领导小组,贯彻落实上级有关部门关于网络安全和信息化工作的决策部署。统筹协调全校网络安全和信息化重大问题,研究制定学校网络安全和信息化发展规划、工作计划、工作规范和技术标准。建立网络安全和信息化工作激励机制,不断提高学校网络安全和信息化发展水平。

2、健全规章制度

学校强化信息化项目的“统筹、统建、统管”,以制度为引领,出台政策与规范类文件7个,项目建设与应用机制类文件5个,运维管理体系和安全保障类文件4个,技术标准类文件2个,为学校信息化建设保驾护航。

3、加强项目管理

学校重点围绕项目立项、方案编制、项目论证、招标、实施、验收等工作,采取“信息技术中心推动+业务部门主导”的模式,建立项目建设双负责人(业务负责人+技术负责人)制,实现技术与管理的深度融合,提高项目建设质量。

4、完善经费保障

学校强化智慧校园建设和运维经费的投入,统一由网信办归口管理,按照统筹、集约、共享原则,加强资金管理使用,确保规划项目落实。2018年投入专项经费924万元,2019年投入专项经费789万元,2020年规划专项经费1699万元。高质量智慧校园建设为学校人才培养和治理能力提升提供了有力保障。